MOB- oder WEG-Verwalter können ihre Buchhaltung komplett oder in Teilbereichen an mich bzw. die Mietverwaltung Krahn aus Duisburg auslagern. Dieser Buchführungsservice ist beispielweise für Verwalter interessant, die bei der Jahresabrechnung unter Zeitdruck stehen bzw. durch andere Verwaltungstätigkeiten diese Kernaufgabe eines Verwalters nicht mehr wahrnehmen können oder möchten.
Denn nach Ablauf eines Kalenderjahres ist der Verwalter normalerweise verpflichtet, die Einnahmen und Ausgaben der Eigentümergemeinschaft rechtsverbindlich festzustellen. Oftmals ist das Datum für die Jahresabrechnung auch in der Teilungserklärung oder im Verwaltervertrag genau festgelegt. Erstellt der Verwalter die Abrechnung nicht, kommt er in Verzug und die WEG hat die Möglichkeit der Eratzvornahme.
Auch in solchen Fällen können Sie mich gerne ansprechen und mich mit der Ersatzvornahme der Jahresabrechnung beauftragen. Das bedeutet, Sie haben Ihrem Verwalter schriftlich eine letzte Frist zum Erstellen der Abrechnung gesetzt (per Zustellung gegen Empfangsbestätigung) und dieser befindet sich nun nachweislich im Verzug. Dann übernehme ich als Buchführungsservice gerne die Erstellung der Abrechnung, die Sie Ihrem Verwalter später in Rechnung stellen können. Mein regionaler Tätigkeitsbereich erstreckt sich derzeit vornehmlich auf Duisburg, Krefeld, Moers, Issum und Geldern.
Kaufmännische Verwaltung als Teilleistung (Outsourcing)
Meine Leistungen im Bereich Buchführungsservice/Ersatzvornahme:
- Buchführung bei WEG und MOB
- Erstellung Hausgeldabrechnung/Wohngeldabrechnung (WEG)
- Erstellung Nebenkostenabrechnung (MOB)
- Melden der Gesamtheizkosten an das vom Eigentümer beauftragte Serviceunternehmen. Einbuchen der daraus errechneten Einzelkosten je Sonder-/Teileigentum.
Leistungen bzw. Verwaltungsaufgaben die ich nicht übernehme:
- Einholung von Angeboten für Instandhaltungen oder Versorgerwechsel
- Bearbeitung von Versicherungsschäden (z.B. Handwerker beauftragen, Schriftverkehr und Klärung mit dem Versicherer)
- Besichtigungstermine, Vermietung
- Eigentümerversammlungen
- Bearbeitung von offenen Posten
Sofern Sie die kaufmännische Verwaltung als Teilleistung im Sinne eines „Outsourcings“ extern vergeben möchten, dann wenden Sie sich an Mietverwaltung Krahn aus Duisburg. Als Buchführungsservice für WEG und als Abrechnungsdienstleister für die Ersatzvornahme bin ich im Großraum Duisburg (Moers, Krefeld) tätig. Sprechen Sie mich an!